Job offer

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Office Manager:in (m/w/d)

Fischer HRM ist eine internationale Personalberatung mit Sitz in Düsseldorf, die Unternehmen weltweit bei der Suche nach Fach- und Führungskräften unterstützt und in allen Angelegenheiten rund um das Thema Human Resources Management berät.

In diesem Fall suchen wir nach Unterstützung in eigener Sache für uns sympathisches 25-köpfiges Team in Düsseldorf. Als Office Manager:in hast Du bei uns alle Fäden in der Hand und bist erste Kontaktperson und Problemlöser:in in unterschiedlichen Bereichen.

Stellenbeschreibung

Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem

Office Management

  • IT-Koordination mit dem externen IT-Dienstleister
  • Datenschutz-Koordination mit dem externen Datenschutzbeauftragten
  • Optimierung von Arbeitsprozessen
  • Bestellwesen (Büromaterial etc.)
  • Gästeempfang und -bewirtung
  • Telefonzentrale
  • Postversand
  • Veranstaltungsmanagement
  • Mailings, Weihnachtspost etc.
  • Allgemeine administrative Aufgaben

Projektmanagement im Executive Search
  • Korrespondenz mit internationalen Auftraggebern und Bewerbern
  • Angebotserstellung, Terminierungen von Interviews, Erstellung von Berichten und Auswertungen
  • Pflege der Bewerberstammdaten in der Datenbank sowie Dokumentation
  • Enge Zusammenarbeit mit den Beratern und dem Research-Team

Besondere Anforderungen

Überzeugen kannst Du uns mit

  • einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder Studium (z.B. Fremdsprachenkorrespondenz, Hotelfach, Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften) und mindestens 3 Jahren Berufserfahrung
  • einer sehr hohen IT-Affinität (keine IT-Ausbildung notwendig)
  • verhandlungssicheren Deutsch- sowie sehr guten Englischkenntnissen
  • Spaß an der Kommunikation mit in- und ausländischen Gesprächspartnern und Gästen
  • schneller Auffassungsgabe, Stressresistenz und Belastbarkeit
  • selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement sowie Flexibilität
  • dem klaren Setzen von Prioritäten
  • organisatorischem Geschick
  • Eigenmotivation, hohem Engagement und Teamfähigkeit
  • Service- und kundenorientiertem Denken und Handeln
  • positiver Einstellung und lösungsorientierter Denkweise sowie Kreativität
  • sichererem und routiniertem Umgang mit MS Office-Anwendungen

Benefits

Neben einem starken kollegialen Zusammenhalt bieten wir Dir unter anderem

  • die Möglichkeit, die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten
  • eine ausführliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • konzentriertes Arbeiten in Einzelbüros, nach Absprache auch im Home Office
  • wöchentlichen Teamsport mit Personal Trainer
  • kostenloses Obst und Getränke
  • regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen und Teamevents
  • wertschätzende Unternehmenskultur, flache Hierarchien und Duz-Kultur bis hin zur Geschäftsführung
  • ein modernes und helles Büro am Düsseldorfer Seestern mit sehr guter Anbindung und Parkplätzen

Contact

Das klingt interessant für Dich? Dann freuen wir uns über Deinen Lebenslauf und Deine Gehaltsvorstellung (Anschreiben nicht notwendig).

Bei Rückfragen zu dieser Position steht Dir Blanka Schygulla unter +49 211-749 686-23 gerne jederzeit zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!