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Assistenz Allrounder mit HR-Herzblut (m/w/d)

Sie sind bereit für eine neue Herausforderung? Drei Geschäftsführer eines global agierenden Unternehmens suchen nach tatkräftiger Unterstützung am Standort Düsseldorf!

Unternehmen:

  • Der weltweit führende Hersteller von Automotivekomponenten ist ein Marktführer im Bereich Commercial Vehicle im E-Mobility und ADAS Umfeld mit Niederlassungen weltweit. Für den Ausbau des Steering Center of Competence des Konzerns wird eine motivierte und dynamische Persönlichkeit für den Standort Düsseldorf gesucht.

Stellenbeschreibung

Die folgenden wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind mit der Position verbunden:

  • Eigenständige Organisation und Erledigung aller Assistenzaufgaben mit professioneller Loyalität und Diskretion
  • Eigenständige Organisation und fachgerechte Erledigung aller Koordinations- und Planungsaufgabe rund um die Standort-, Bereichs- und Teambelange
  • Selbstständige Bearbeitung der Posteingänge und Priorisierung sowie Veranlassung von Aktionen
  • Terminplanung, -verfolgung und -koordination sowie Erledigung sämtlicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellung von Dokumenten und Pflege der Systeme, wie z. B. Protokolle, Präsentationen, Analysen/Auswertungen und Site Security Berichten, Zeitwirtschaft etc.
  • Planung, Organisation, Systempflege/-eingabe und Abrechnung von Dienstreisen, Recruiting-Themen, Einkaufsthemen
  • Führung eines zuverlässigen Wiedervorlagesystems in allen Aufgabengebieten
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Führungskräften und externen Geschäftspartnern, Kunden sowie Mitarbeitern
  • Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Konferenzen und Besprechungen

Besondere Anforderungen

Was wird von Ihnen erwartet?

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat auf Management-Ebene
  • Versierter Umgang mit gängigen EDV-Systemen, SAP R3 Erfahrung wünschenswert
  • Hohe Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke, Zuverlässigkeit sowie Flexibilität
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrif

Benefits

Neben einem starken kollegialen Zusammenhalt, wird Ihnen unter anderem geboten:

  • Flache Hierarchien und die Möglichkeit die Zukunft des Unternehmens aktiv mitzugestalten
  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Regelmäßige Weiterbildungsmaßnahmen und Teamevent

Contact

Blanka Schygulla
Beraterin / Co-Leiterin Research
Tel.: +49 211 749686-23

Sarah Kruse
Beraterin / Co-Leiterin Research
Tel.: +49 211 749686-35

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!