Placement

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2002

Leiter Finance & Administration (m/w/d)


Unternehmen

Der Name unserer Auftraggeberin steht seit fast 120 Jahren weltweit für Hochtechnologie in den Bereichen Drehen, Fräsen, Bohren und Schleifen.
Am japanischen Stammsitz des Unternehmens werden modernste CNC-gesteuerte Werkzeugmaschinen und Bearbeitungszentren für den heimischen
sowie den internationalen Markt produziert.
Das Technologiezentrum der Zentrale umfasst Forschung und Entwicklung, Testcenter für Prototypen sowie Design- und Engineering-Abteilungen.
Eine hochmoderne IT-Infrastruktur sorgt für einen effizienten Informationsaustausch sämtlicher Aktivitäten von der Grundlagenforschung bis hin zur
kommerziellen Nutzung.
Die Europazentrale koordiniert seit den 1980er Jahren vom Niederrhein aus mit derzeit rund 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sämtliche Aktivitäten
rund um Verkauf, Installation, Service und Support von Werkzeugmaschinen und Bearbeitungszentren in über 30 Ländern. Durch ein Netz von langjährig
mit dem Unternehmen verbundenen Vertragshändlern werden die Endkunden in den jeweiligen europäischen Ländern vor Ort kompetent beraten und unterstützt.

Die exzellente Qualität der Maschinen sowie deren Zuverlässigkeit bieten den Kunden einen hohen Return on Investment und sind die Basis des Erfolgs.
Mit deutlich mehr als 25.000 im europäischen Markt installierten Maschinen gehört das Unternehmen zur Spitzengruppe der europäischen Werkzeugmaschinenbranche.

Positionsprofil

Gründe für die Besetzung
  • Das Unternehmen befindet sich auf einem gesunden Wachstumskurs. Im Zuge einer organisatorischen Neuausrichtung ist diese Stelle neu geschaffen worden.

Ziele der Position
  • Entlastung der Geschäftsführung durch selbstständige Bearbeitung von bzw. Mitarbeit an verschiedenen Projekten, Sonderaufgaben oder Auswertungen.
  • Kurzfristig die Organisation und Übernahme administrativer Linienaufgaben, wie z.B. der Personalverwaltung.
  • Mittelfristig die Übernahme des Bereichs Finance & Administration.

Wesentliche Aufgaben
  • Bearbeitung spezieller Projektaufgaben (z.B. Forecast, Konten- und Finanzanalysen oder Steuerstrategien)
  • Vorbereitung von Berichten und Präsentationen in Zusammenarbeit mit anderen Stellen des Unternehmens
  • Analyse von Prozessen von und zu den Vertragshändlern als Grundlage für „best practice“ Programme
  • Bei Bedarf Mitarbeit bei der Erstellung von Kosten- und Umsatzbudgets
  • Bei Bedarf Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals-, und Jahresabschlüssen nach HGB für die
    Europazentrale sowie die Vertriebsgesellschaften in Frankreich und der Türkei
  • Strukturierung und ggf. Reorganisation der Personalverwaltung
  • Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse
  • Teilnahme an Betriebsprüfungen
  • Bei Bedarf Mitwirkung bei der Umstellung der Buchhaltung von HGB auf IFRS

Hierarchische Eingliederung
  • Der Positionsinhaber berichtet an den Geschäftsführer

Reiseintensität
  • Gelegentlich

Anforderungsprofil

Ausbildung
  • Der ideale Kandidat hat sich nach einem erfolgreich abgeschlossenen Studium der Betriebs- oder Volkswirtschaft
    (alternativ: Jura, Wirtschaftsrecht oder IT) zum Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer qualifiziert oder einige Jahre
    ohne entsprechendes Examen in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft gearbeitet.
  • Aber auch Bewerber, die nach ihrem Studium im Bereich Administration & Finance internationaler Unternehmen
    gearbeitet haben und nun eine interessante berufliche Perspektive suchen, sind uns willkommen.

Berufserfahrung
  • Für diese Position sollten Sie nach Ihrem Studium wenigstens vier Jahre einschlägige Berufserfahrung gesammelt haben.

Spezielle Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Solides betriebswirtschaftliches Fachwissen
  • Verständnis für juristische Zusammenhänge
  • Kenntnisse in der Bilanzbuchhaltung, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen
  • Gute Kenntnisse im Steuerrecht (Einkommenssteuerrecht, Umsatzsteuerrecht)
  • Kenntnisse in den Rechnungslegungsvorschriften nach HGB und IFRS
  • Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere mit Excel (bestenfalls VBA-Erfahrung)

Führungserfahrung
  • Nicht zwingend erforderlich. Hilfreich sind Erfahrungen als Leiter interdisziplinärer Projektgruppen

Sprachkenntnisse
  • Konzernsprache ist Englisch, d. h. neben der deutschen Sprache ist die Beherrschung der englischen Sprache
    in Wort und Schrift ist unerlässlich.

Persönliche Anforderungen
  • Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie eine hohe Affinität im Umgang mit Zahlen
  • Die Fähigkeit, Menschen zu überzeugen und für Ziele zu begeistern
  • Fachliche Expertise, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Motivation in einem internationalen Umfeld zu arbeite
  • Kontaktfreudigkeit, Weltoffenheit und Engagement
  • Kommunikationskompetenz - insbesondere auch schriftlich - und sicheres Auftreten auf
    unterschiedlichen Hie-rarchieebenen
  • Teamplayer