Stellenangebot

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Assistant Project Manager (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein renommierter japanischer Zulieferer der Automobilindustrie mit Standort im Raum Düsseldorf. Aktuell wird ein „Assistant Project Manager:in“ eingestellt, zur Verstärkung des Teams vor Ort als auch zur Unterstützung bei Geschäftsreisen und des HQ in Japan.

Stellenbeschreibung

Sales Support, Projekt- und Büromanagement vor Ort (ca. 70%):

  • Betreuung der laufenden Projekte, Auftragsbearbeitung, Beantwortung von Kundenanfragen, laufende Bestandskundenbetreuung, Lieferungsverfolgung, Kommunikation mit dem HQ in Japan
  • Erledigung allgemeiner Büroangelegenheiten

Dolmetschen und Unterstützung bei Geschäftsreisen (ca. 30%):
  • Support für die japanischen Manager des HQ bei Kundenbesuchen in Deutschland und Europa und für europäische Kunden bei Geschäftsreisen nach Japan
  • Dolmetschen zwischen den Parteien (Deutsch, Englisch, Japanisch) und allgemeine Unterstützung bei Planung und Durchführung der Besuche
  • Gelegentlich längerfristige Unterstützung der Muttergesellschaft mit Aufenthalt in Japan (bis zu 2 Monate)

Besondere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium
  • Erste Erfahrungen im Bereich Vertriebsassistenz, Office Management, Reisebegleitung oder Dolmetschen vorteilhaft, aber auch Berufseinsteiger willkommen
  • Exzellente kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch und Japanisch auf verhandlungssicherem Niveau (Möglichkeit Japanischkenntnisse bei Auslandsaufenthalt zu verbessern)
  • Reisebereitschaft, gelegentlich auch über längeren Zeitraum (bis 2 Monate)
  • Führerschein vorhanden

Benefits

  • Festanstellung in einem internationalen Umfeld und freundliche, familiäre Arbeitsatmosphäre, abwechslungsreicher Aufgabenbereich und spannender Reiseanteil
  • Homeoffice 2x wöchentlich möglich

Kontakt

Bei Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Jana Romero-Giron unter +49 211-749 686-32 gerne jederzeit zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!