Stellenangebot

4429

Mitarbeiter Office Management – Vollzeit (m/f/d)

Unser Auftraggeber ist ein renommierter japanischer Hersteller von chemischen Materialien, die in diversen industriellen Bereichen Anwendung finden. Fokus der Geschäftsaktivitäten in Europa liegt auf der Zulieferung des Materials für die Automotive Industrie.

Der Standort Düsseldorf fungiert als Vertriebs-Headquarter für Europa und sucht aktuell zur Verstärkung des Teams eine:n Office Manager:in, der/ die als erste „Anlaufstelle“ bei den diversen Büroangelegenheiten fungieren soll.

Stellenbeschreibung

  • Enge Zusammenarbeit mit bzw. Unterstützung des Geschäftsführers und des Abteilungsleiters z.B. bei der Planung, Erstellung und Implementierung diverser Management Pläne
  • Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation sowie für den Bereich „General Affairs“ (z.B. Bestellung von Büromaterialien, Kommunikation mit/ Organisation von relevanten Dienstleistern bei IT bzw. technischen Problemen oder bei Ausfällen der Bürogeräte)
  • Unterstützung des Abteilungsleiters bei diversen HR-Themen
  • Sie übernehmen Basis-Aufgaben in der Buchhaltung (Reisekostenabrechnung, Gehaltsübersichten updaten usw.) und agieren als „Point of Contact“ zum Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
  • Je nach Bedarf unterstützen Sie die logistischen Prozesse und dienen als Kommunikationsschnittstelle zwischen der japanischen Seite und den Kunden in Europa

Besondere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung
  • Vorkenntnisse aus der Assistenz in im Büroalltag allgemein anfallenden Aufgaben sehr vorteilhaft
  • Sprachkenntnisse: Deutsch-, Japanisch- & Englischkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau
  • Gute Anwenderkenntnisse im MS Office
  • Kontaktfreudige und aufgeschlossene Persönlichkeit mit der Fähigkeit sowohl eigenständig als auch in
einem internationalen Team zu arbeiten
  • Genaues Arbeiten, Flexibilität

Benefits

  • Unbefristete Stelle in Vollzeit
  • Home Office 2 Tage pro Woche nach Ende der Probezeit
  • Internationales Team
  • Attraktive Kondition/ Benefits: 13 Monatsgehälter, Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket + 30 Tage Urlaub

Kontakt

Bei Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen Esther Auffermann unter +49 (0)211 749686-36 gerne jederzeit zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!